Se você clicou neste artigo, provavelmente está em uma corrida contra o tempo, tentando encaixar um dia de 40 horas em um universo que insiste em ter apenas 24. Acredite, você não está sozinho! A arte de gerenciar o tempo é um desafio que todos nós enfrentamos, mas vou deixar você tranquilo: é completamente possível se tornar mestre dessa arte.
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Agora vamos ao manual
1. Planeje o seu dia como se fosse um MVP (Produto Viável Mínimo)
A mentalidade de MVP não serve apenas para lançar produtos. Ela também é útil para planejar o seu dia. Pergunte a si mesmo: qual é o mínimo viável de tarefas que você precisa realizar hoje para se sentir produtivo? Foque nisso primeiro. Depois, qualquer coisa adicional é bônus!
2. Seja amigo da tecnologia, mas não fique refém dela
Aplicativos como Trello, Asana ou até mesmo o bom e velho Google Agenda podem ser seus melhores amigos na gestão de tempo. No entanto, não se torne escravo das notificações. Configure-os para realmente ajudá-lo, não para transformar o seu dia em um desfile de alertas e beeps.
3. O poder do “Não”
Quando você está começando, a vontade de abraçar o mundo com as pernas e os braços é imensa. Mas aqui vai um conselho de amigo: aprenda a dizer “não”. Escolher bem seus compromissos não só ajuda a manter seu foco como também aumenta a qualidade do que você se propõe a fazer.
4. Pareto é seu Parceiro
Já ouviu falar na regra 80/20 de Pareto? Ela diz que 80% dos seus resultados vêm de 20% dos seus esforços. Identifique esses 20% e dê a eles o amor e carinho que merecem. O resto? Delegue, elimine ou simplifique.
5. Descanso não é luxo, é necessidade
Vou contar um segredo que não é tão secreto assim: descansar é fundamental para a produtividade. A ciência já mostrou que pequenos intervalos entre períodos de foco podem fazer milagres pela sua capacidade de resolver problemas e manter a energia alta.
6. Agrupe suas tarefas
Em vez de alternar entre tipos de trabalho diferentes o dia todo, tente agrupar tarefas similares e faça-as de uma só vez. Você vai gastar menos energia mental e realizar mais.
7. Revisão é a chave
No final do dia ou da semana, dê uma olhada no que funcionou e no que não funcionou. Ajuste seu plano conforme necessário. Não é falha, é aprendizado.
8. E a regra de ouro: seja flexível
Por mais que planejamos, a vida acontece. E tudo bem. A flexibilidade não é apenas uma característica desejável em um bom colchão ou em um atleta olímpico; ela também é vital para empreendedores. Adapte-se, ajuste, e siga em frente.
Espero que este manual prático para uma gestão de tempo eficiente ajude você tanto quanto tem ajudado a mim e a muitos empreendedores de sucesso. No mundo dos negócios, tempo é mais do que dinheiro, é a sua vida. Aprenda a gerenciá-lo bem, e as possibilidades serão infinitas.
