Abrir uma empresa pode parecer um processo complexo e desafiador, mas com o conhecimento certo e um plano evidente, é possível simplificar e realizar essa jornada em 10 passos.
Abrir seu próprio negócio pode ser desafiador, mas também significa realização. Muitas pessoas sonham em empreender para ter mais liberdade, flexibilidade e controle sobre seu destino profissional. Além disso, ter seu próprio negócio pode ser rentável e oferecer a oportunidade de fazer a diferença na vida das pessoas e na comunidade. Empreender pode trazer uma grande realização pessoal, permitindo que você crie algo do zero e veja suas ideias se tornarem realidade. Apesar dos obstáculos, abrir seu próprio negócio pode ser uma experiência gratificante, proporcionando liberdade pessoal e resultados profissionais que você nunca imaginou.
Aprenda, em 10 passos, como colocar em prática o seu plano de abrir empresa.
1. Identifique sua ideia de negócio
O primeiro passo para abrir uma empresa é ter uma ideia evidente do que você quer oferecer ao mercado. Para isso, é importante fazer uma pesquisa de mercado e avaliar as necessidades dos clientes e a concorrência.
A pesquisa de mercado pode ser realizada por meio de entrevistas com potenciais clientes, análise de dados do setor, visitas a feiras e eventos relacionados ao seu nicho de negócio, entre outras estratégias.
Ao identificar as necessidades dos clientes, você pode criar um produto ou serviço que atenda a essas demandas específicas, aumentando suas chances de sucesso. Além disso, é importante avaliar a concorrência para identificar seus pontos fortes e fracos, e buscar formas de se diferenciar no mercado.
Nesse processo, é importante pensar em soluções que realmente atendam à necessidade do público, ou seja, que funcionam, que possam agregar valor ao seu produto ou serviço e se destacar em relação aos concorrentes. Por isso, é fundamental dedicar tempo e esforço para esse primeiro passo, que pode ser determinante para o sucesso da sua empresa.
2. Elabore um plano de negócios
O segundo passo para abrir uma empresa é elaborar um plano de negócios. Essa etapa é fundamental para definir a estratégia de marketing, projeções financeiras e ações necessárias para alcançar seus objetivos.
Para colocar esse passo em prática, é importante seguir algumas etapas:
1. Identifique o público-alvo: o primeiro passo é definir quem serão seus clientes em potencial. Para isso, faça uma análise do mercado e identifique as necessidades e desejos desse público — que pode estar bem perto de você. Essas informações serão fundamentais para definir sua estratégia de marketing.
2. Defina seus objetivos: a partir do público-alvo, defina os objetivos da sua empresa. Eles podem incluir metas de faturamento, conquista de participação de mercado, número de clientes atendidos, entre outros.
3. Desenvolva um plano de marketing: com os objetivos definidos, é hora de desenvolver um plano de marketing. Nessa etapa, defina os canais de comunicação que serão utilizados, estratégias de divulgação e ações promocionais.
4. Faça uma análise financeira: é importante projetar as finanças da empresa para os primeiros anos de operação. Inclua estimativas de custos, despesas e receitas para identificar o ponto de equilíbrio e o potencial de lucro do negócio.
5. Desenvolva um plano de ação: a partir das informações coletadas, desenvolva um plano de ação. Ele deve incluir as ações necessárias para alcançar seus objetivos, o cronograma de implementação e as métricas que serão utilizadas para avaliar o sucesso de cada ação. Podem ser ações simples, mas que serão importantes para o desenvolvimento ao longo do período previsto.
6. Reavalie o plano regularmente: por fim, é importante lembrar que o plano de negócios não é um documento estático. Ele deve ser reavaliado regularmente para que possa ser ajustado de acordo com as mudanças no mercado e na própria empresa.
Ao colocar essas etapas em prática, você terá um plano de negócios completo e eficiente, que servirá como um guia para o desenvolvimento da sua empresa. Lembre-se de que essa etapa é fundamental para o sucesso do negócio, então dedique tempo e esforço para ela.
3. Defina a estrutura da empresa
O terceiro passo para abrir uma empresa é definir a estrutura da empresa, ou seja, escolher o tipo de empresa que você irá criar, o regime tributário e o capital social necessário para iniciar as operações.
Para definir a estrutura da empresa, é importante seguir algumas etapas:
1. Escolha o tipo de empresa: a primeira etapa é escolher o tipo de empresa que você irá criar. Existem diversos tipos, como a empresa individual, a sociedade limitada, a empresa de sociedade anônima, entre outras. A escolha deve ser feita com base nas características do negócio e nas suas necessidades como empreendedor.
2. Defina o regime tributário: após escolher o tipo de empresa, é hora de definir o regime tributário. Existem três opções: Simples Nacional, Lucro Real e Lucro Presumido. Cada um tem suas particularidades e é importante avaliar qual é o mais adequado para o seu negócio.
3. Defina o capital social: o capital social é o valor que será investido na empresa para que ela possa iniciar suas operações. É importante definir o valor necessário e a forma como ele será investido. O capital social pode ser investido pelos sócios, por meio de empréstimos, ou por outras fontes de recursos.
4. Faça o registro da empresa: após definir a estrutura da empresa, é hora de formalizá-la e registrar o CNPJ. Esse processo pode ser feito na Junta Comercial do estado onde a empresa será instalada. É importante ter em mãos toda a documentação necessária, como RG, CPF, comprovante de endereço, entre outros. Em alguns casos, como quando você é Microempreendedor (MEI) tudo pode ser feito on-line. Entenda como funciona no seu município.
5. Obtenha as licenças e autorizações necessárias: dependendo do tipo de negócio, é possível que sejam necessárias licenças e autorizações específicas para funcionar. É importante verificar quais são as exigências do seu segmento e obter todas as autorizações necessárias.
6. Contrate um contador: para garantir que todos os aspectos legais da empresa estejam em ordem, é importante contratar um contador. Ele será responsável por cuidar da contabilidade da empresa, fazer a emissão de notas fiscais, entre outras atividades.
Ao seguir essas etapas, você terá definido a estrutura da empresa e realizado todas as formalidades necessárias para iniciar as operações. Lembre-se de que é importante seguir todas as exigências legais para evitar problemas futuros.
4. Faça o registro da empresa
O quarto passo para abrir uma empresa é fazer o registro da empresa, formalizando-a e obtendo seu Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ). Esse passo é fundamental para que a empresa possa funcionar dentro da legalidade e emitir notas fiscais.
O registro da empresa pode ser feito na Junta Comercial do estado onde a empresa será instalada. Para isso, é necessário ter em mãos toda a documentação necessária, como o contrato social ou o requerimento de empresário individual, além de documentos pessoais como RG, CPF e comprovante de endereço.
No caso de empresas de sociedade limitada, é preciso elaborar um contrato social, que deve conter informações sobre a estrutura societária da empresa, como a divisão de cotas entre os sócios, as regras para a entrada e saída de sócios, entre outras.
Já no caso de empresas individuais, é necessário apresentar o requerimento de empresário individual, que contém as informações pessoais do empreendedor, como nome completo, CPF, RG e endereço.
Após apresentar toda a documentação necessária, a Junta Comercial fará a análise e aprovação do registro da empresa. É importante lembrar que cada estado tem suas particularidades e requisitos específicos, por isso é fundamental fazer uma pesquisa prévia sobre os procedimentos necessários para realizar o registro da empresa.
Ao obter o CNPJ, a empresa poderá emitir notas fiscais e realizar suas operações dentro da legalidade. Além disso, o registro da empresa garante mais segurança jurídica para os sócios e colaboradores, já que a empresa passa a ter personalidade jurídica própria.
5. Obtenha as licenças e autorizações necessárias
O quinto passo para abrir uma empresa é obter as licenças e autorizações necessárias para o funcionamento do negócio — se for o seu caso. Essas licenças e autorizações podem variar de acordo com o tipo de negócio e a região em que ele será instalado.
O processo de obtenção dessas licenças e autorizações pode ser complexo e demorado, mas é fundamental para garantir que a empresa possa operar dentro da legalidade e oferecer um serviço ou produto de qualidade.
Algumas das licenças e autorizações mais comuns incluem:
1. Alvará de funcionamento: esse documento é emitido pela prefeitura da cidade onde a empresa será instalada e atesta que o local está apto para o funcionamento da empresa.
2. Licença ambiental: essa licença é necessária para empresas que podem causar impacto ambiental, como as que trabalham com produtos químicos ou que geram resíduos.
3. Licença sanitária: essa licença é exigida para empresas que trabalham com alimentos, medicamentos, cosméticos, entre outros produtos que possam afetar a saúde pública.
4. Licença de obras: essa licença é exigida para empresas que precisam realizar obras ou reformas no imóvel onde a empresa será instalada.
5. Licença do corpo de bombeiros: essa licença é exigida para empresas que possuem risco de incêndio, como as que trabalham com produtos inflamáveis.
O processo para obtenção dessas licenças pode variar de acordo com a região e as exigências específicas de cada órgão regulador. Por isso, é importante buscar informações sobre as licenças e autorizações necessárias para o seu tipo de negócio e região.
Além disso, é importante lembrar que a empresa precisa estar em dia com as obrigações fiscais e trabalhistas, como o pagamento de impostos e a contratação de funcionários dentro da lei. Essas obrigações devem ser cumpridas desde o início das operações da empresa.
Em resumo, a obtenção das licenças e autorizações necessárias para o funcionamento da empresa é uma etapa importante e complexa, que exige planejamento e cuidado por parte do empreendedor. A garantia de operar dentro da legalidade é fundamental para o sucesso do negócio.
6. Abra uma conta bancária empresarial
O sexto passo para abrir uma empresa é abrir uma conta bancária empresarial. Essa etapa é fundamental para separar as finanças pessoais das empresariais e manter uma organização adequada das finanças da empresa.
Para abrir uma conta bancária empresarial, é necessário seguir algumas etapas:
1. Escolha uma instituição financeira: a primeira etapa é escolher uma instituição financeira que ofereça serviços para empresas. É importante avaliar as taxas de juros, os serviços oferecidos e a qualidade do atendimento.
2. Reúna a documentação necessária: para abrir a conta bancária empresarial, é preciso reunir a documentação necessária, como o contrato social, o CNPJ da empresa, o RG e o CPF dos sócios, entre outros documentos.
3. Compareça à agência bancária: com a documentação em mãos, é preciso comparecer à agência bancária escolhida e apresentar os documentos. Além disso, é preciso preencher um formulário de abertura de conta e definir quais serviços serão contratados.
4. Aguarde a aprovação: após a abertura da conta, é preciso aguardar a aprovação por parte do banco. Isso pode levar alguns dias, dependendo da instituição financeira.
Ao abrir uma conta bancária empresarial, é importante separar as finanças pessoais das empresariais. Isso significa que as despesas e receitas da empresa devem ser movimentadas apenas pela conta bancária empresarial.
Além disso, é importante manter uma boa gestão financeira da empresa, com a elaboração de um fluxo de caixa e o acompanhamento regular das finanças. Essas medidas garantem uma gestão financeira adequada e aumentam as chances de sucesso do negócio.
Por fim, é importante lembrar que a conta bancária empresarial deve ser utilizada apenas para as atividades da empresa. É preciso evitar misturar as finanças pessoais com as empresariais, para garantir a saúde financeira da empresa e evitar problemas futuros.
7. Defina sua equipe
O sétimo passo para abrir uma empresa é contratar funcionários. Essa não é uma etapa obrigatória quando você está começando a empreender, mas se for uma necessidade da sua empresa, esse tópico será importante para você.
Ao contratar funcionários, é importante seguir algumas etapas:
1. Defina as necessidades da empresa: a primeira etapa é definir as necessidades da empresa em termos de mão de obra. É importante avaliar quais são as funções que precisam ser preenchidas e qual o perfil dos profissionais necessários.
2. Divulgue as vagas: para encontrar os profissionais ideais, é preciso divulgar as vagas de forma ampla. Isso pode ser feito por meio de anúncios em sites especializados, em redes sociais e em agências de emprego.
3. Avalie os currículos: após a divulgação das vagas, é preciso avaliar os currículos recebidos. É importante verificar se os candidatos possuem as qualificações necessárias para a função e se têm experiência prévia na área.
4. Realize as entrevistas: após a avaliação dos currículos, é hora de realizar as entrevistas com os candidatos selecionados. É importante fazer perguntas relevantes para avaliar se o candidato tem as competências necessárias para a função.
5. Verifique as referências: antes de contratar um funcionário, é importante verificar as referências profissionais e pessoais do candidato. Isso ajuda a confirmar se as informações fornecidas são verdadeiras e se o candidato é confiável.
6. Faça a contratação: após avaliar os candidatos, é hora de fazer a contratação dos profissionais selecionados. Nesse processo, é importante fazer um contrato de trabalho, que deve conter informações como salário, carga horária e benefícios oferecidos.
7. Ofereça um ambiente de trabalho adequado: isso inclui equipamentos e infraestrutura adequados, um clima organizacional agradável e oportunidades de desenvolvimento profissional.
Ao seguir essas etapas, é possível encontrar os profissionais para a empresa e garantir que ela tenha uma equipe de qualidade. Além disso, é importante lembrar que os funcionários são peças-chave para o sucesso da empresa, e que investir em um ambiente de trabalho adequado trará benefícios para todos os envolvidos.
8. Defina sua estrutura de vendas
O oitavo passo para abrir uma empresa é definir a estrutura de vendas. A estrutura de vendas é fundamental para garantir que a empresa possa vender seus produtos ou serviços de forma eficiente e atender às necessidades dos clientes.
Para definir a estrutura de vendas, é importante seguir algumas etapas:
1. Defina as metas de vendas: a primeira etapa é definir as metas de vendas da empresa. É importante estabelecer metas realistas e alcançáveis, levando em conta o mercado em que a empresa irá atuar e o perfil dos clientes em potencial.
2. Escolha o modelo de vendas: após definir as metas de vendas, é hora de escolher o modelo de vendas que será utilizado pela empresa. Isso pode incluir vendas diretas, vendas online, vendas por telefone, entre outros.
3. Se for possível, contrate uma equipe de vendas: para executar o modelo de vendas escolhido, contrate uma equipe de vendas qualificada e treinada. Essa equipe deve ser capaz de se comunicar com os clientes de forma eficiente, entender suas necessidades e oferecer soluções personalizadas. Caso não seja possível, guarde essa informação para o futuro.
4. Defina as políticas de preços: as políticas de preços da empresa são fundamentais para definir o valor dos produtos ou serviços oferecidos. É importante definir preços que sejam competitivos no mercado e que permitam à empresa alcançar suas metas de vendas.
5. Crie um processo de acompanhamento: para garantir que as metas de vendas sejam alcançadas, é importante criar um processo de acompanhamento eficiente. Isso pode incluir o monitoramento de indicadores de desempenho, a análise de relatórios de vendas e o acompanhamento do desempenho da equipe de vendas.
Ao seguir essas etapas, é possível criar uma estrutura de vendas eficiente e alinhada aos objetivos da empresa. É importante lembrar que a estrutura de vendas deve ser atualizada e adaptada constantemente de acordo com as mudanças do mercado e das necessidades dos clientes. Além disso, é fundamental garantir que a equipe de vendas esteja motivada e capacitada para oferecer soluções personalizadas aos clientes e contribuir para o sucesso da empresa.
9. Defina sua presença digital
O nono passo para abrir uma empresa é definir a presença digital. Em um mundo cada vez mais conectado, ter uma presença digital é fundamental para garantir que a empresa possa ser encontrada pelos clientes e se comunicar com eles de forma eficiente.
Para definir a presença digital, é importante seguir algumas etapas:
1. Crie um site: o site deve ser atrativo, fácil de navegar e ter informações claras sobre a empresa, seus produtos ou serviços e como entrar em contato. Além disso, é importante que o site seja responsivo, ou seja, que possa ser acessado de forma adequada em dispositivos móveis. Ferramentas gratuitas como Wix e WordPress podem lhe ajudar.
2. Utilize as redes sociais: as redes sociais são uma forma eficiente de se comunicar com os clientes e divulgar a empresa. É importante escolher as redes sociais que são relevantes para o público-alvo da empresa e criar conteúdo relevante e interessante para os seguidores.
3. Invista em marketing de conteúdo: o marketing de conteúdo é uma estratégia que visa atrair e engajar clientes por meio da criação de conteúdo relevante e interessante. É importante criar conteúdo que seja útil para o público-alvo da empresa, como artigos para um blog, vídeos tutoriais, infográficos, entre outros.
4. Utilize o e-mail marketing: o e-mail marketing é uma forma eficiente de se comunicar com os clientes e manter um relacionamento duradouro com eles. É importante criar uma lista de contatos de clientes e enviar mensagens personalizadas e relevantes para essa lista.
5. Utilize a otimização para mecanismos de busca (SEO): a otimização para mecanismos de busca (SEO) é uma estratégia que visa melhorar a posição da empresa nos resultados de pesquisa do Google e outros mecanismos de busca. É importante criar conteúdo relevante e utilizar palavras-chave adequadas para a empresa.
Ao seguir essas etapas, é possível criar uma presença digital eficiente e alinhada aos objetivos da empresa. É importante lembrar que a presença digital deve ser atualizada e adaptada constantemente de acordo com as mudanças do mercado e das necessidades dos clientes. Além disso, é fundamental garantir que a presença digital seja consistente com a imagem e os valores da empresa.
10. Monitore seus resultados
Ao abrir uma empresa, é importante monitorar constantemente os resultados para avaliar o desempenho do negócio e garantir que ele esteja caminhando na direção certa. Para monitorar os resultados, é necessário seguir algumas etapas:
1. Definir indicadores de desempenho: a primeira etapa é definir os indicadores de desempenho que serão utilizados para avaliar os resultados da empresa. Isso pode incluir indicadores financeiros, como faturamento, lucratividade e rentabilidade, bem como indicadores de desempenho operacional, como produtividade e satisfação dos clientes.
2. Utilizar ferramentas de gestão: para monitorar os resultados de forma eficiente, é importante utilizar ferramentas de gestão adequadas, como planilhas, softwares de gestão empresarial e dashboards. Essas ferramentas permitem acompanhar os indicadores de desempenho de forma automatizada e atualizada em tempo real.
3. Realizar análises periódicas: para avaliar o desempenho da empresa de forma mais aprofundada, é importante realizar análises periódicas dos resultados. Isso pode incluir análises mensais, trimestrais ou anuais, dependendo das necessidades da empresa.
4. Identificar pontos de melhoria: ao analisar os resultados da empresa, é importante identificar os pontos de melhoria e tomar medidas para corrigir os problemas identificados. Isso pode incluir a revisão das políticas de preços, a melhoria dos processos operacionais e a capacitação da equipe.
5. Ajustar a estratégia: com base nos resultados obtidos, é necessário ajustar a estratégia da empresa para garantir que ela esteja alinhada aos objetivos do negócio e às necessidades dos clientes. Isso pode incluir a criação de novos produtos ou serviços, a revisão do modelo de vendas e a adaptação às mudanças do mercado.
Ao monitorar os resultados de forma eficiente, é possível identificar oportunidades de melhoria e garantir que a empresa esteja caminhando na direção certa. Além disso, é importante lembrar que o monitoramento dos resultados deve ser constante e adaptado de acordo com as necessidades da empresa.
Conclusão
Abrir uma empresa pode ser um desafio, mas com um bom planejamento e execução, é possível alcançar o sucesso. Ao seguir os 10 passos apresentados neste conteúdo, é possível garantir que a empresa esteja estruturada de forma adequada, atendendo às necessidades dos clientes e garantindo a rentabilidade do negócio.
Desde a escolha do segmento de atuação até a definição da presença digital, cada passo é fundamental para o sucesso da empresa. É importante lembrar que cada etapa deve ser executada de forma cuidadosa e estratégica, levando em conta as particularidades do negócio e as necessidades dos clientes.
Por fim, é fundamental manter o monitoramento constante dos resultados, adaptando as estratégias de acordo com as mudanças do mercado e as necessidades dos clientes. Com um bom planejamento, execução e monitoramento, é possível criar uma empresa de sucesso e alcançar os objetivos desejados.
